Prestations
Chez ESSentielle Agence, je propose une gamme complète de prestations pour simplifier votre gestion quotidienne : assistance virtuelle, organisation administrative et automatisation de processus. Adaptées à vos besoins, mes solutions vous permettent de rester concentré sur l’essentiel.
Gestion administrative et organisationnelle
Optimisez votre organisation quotidienne
Je prends en charge vos tâches administratives et organisationnelles pour garantir une gestion fluide et efficace de vos activités :
- Réalisation de comptes rendus : Synthèse claire et précise de vos réunions ou événements pour un suivi optimal.
- Accompagnement à la mise en place de réunions d’équipe : Planification, structuration et animation pour des réunions productives.
- Réalisation de rapports d’activité : Création de documents complets et impactants pour communiquer vos résultats.
- Gestion d’agendas et de plannings : Organisation et suivi des rendez-vous et échéances importantes.
- Centralisation des documents : Création et gestion d’un espace numérique pour vos fichiers (Google Drive, SharePoint, etc.).
- Préparation de présentations professionnelles : Création de supports impactants pour vos réunions ou conférences.
- Gestion des e-mails : Tri, priorisation et réponse aux courriels pour une boîte de réception maîtrisée.
- Mise en place de procédures internes : Documentation des processus pour uniformiser les pratiques.
Suivi et optimisation des processus
Des outils performants pour simplifier vos projets
Je vous aide à mettre en place des outils et des processus sur mesure pour suivre et améliorer vos activités :
- Outils de suivi de la production : Mise en place et gestion de tableaux de bord pour suivre vos indicateurs de performance.
- Appui à la réalisation de projet : Accompagnement à chaque étape pour structurer et mener vos projets à bien avec efficacité.
- Automatisation des tâches récurrentes : Paramétrage d’outils comme Zapier ou Make pour automatiser vos workflows.
- Analyse de données : Extraction et interprétation des données pour améliorer vos processus.
- Création de manuels d’utilisation d’outils : Rédaction de guides pour faciliter la prise en main par vos équipes.
- Évaluation des performances : Élaboration de rapports d’efficacité et propositions d’optimisation.
- Formation aux outils collaboratifs : Sensibilisation et accompagnement pour des plateformes comme Trello, Notion ou Slack.
Accompagnement dans le secteur ESS
Un soutien spécialisé pour vos projets solidaires
Forte d’une expérience dans l’Économie Sociale et Solidaire, je vous accompagne dans vos démarches pour maximiser l’impact social de vos actions :
- Accompagnement à la coordination des services d’insertion professionnelle : Structuration et supervision des projets d’insertion pour des résultats concrets.
- Recherche de financement : Identification des opportunités et rédaction de dossiers pour obtenir les ressources nécessaires à vos projets.
- Développement de partenariats : Identification et engagement d’acteurs clés pour soutenir vos projets.
- Création de plans d’insertion : Développement de parcours adaptés pour les publics en insertion professionnelle.
- Gestion des relations avec les financeurs : Suivi des partenariats financiers et rapports d’impact.
- Communication solidaire : Rédaction de contenu et animation des réseaux sociaux pour promouvoir vos actions.
Conseil et soutien stratégique
Prenez de la hauteur sur vos défis
Je vous offre un appui stratégique pour orienter et développer vos initiatives, en tenant compte de vos objectifs à court et long terme :
- Appui à la réalisation de projet : Élaboration de plans d’action et coordination des parties prenantes pour concrétiser vos idées.
- Recherche de financement : Conseils et accompagnement pour cibler et mobiliser les financements adaptés à vos ambitions.
- Diagnostic organisationnel : Analyse de vos forces et faiblesses pour définir des axes d’amélioration.
- Définition de stratégie de développement : Élaboration d’un plan à moyen et long terme pour atteindre vos objectifs.
- Accompagnement au changement : Aide à la transition vers de nouveaux outils ou méthodologies.
- Recherche d’innovations sociales : Identification de solutions innovantes pour renforcer votre impact social.
- Benchmarking : Étude des meilleures pratiques dans votre secteur pour inspirer vos projets.