Pourquoi les structures ESS devraient-elles s’ouvrir aux freelances ?

mars 3, 2025
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Les structures de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS) sont souvent perçues comme des organisations privilégiant les valeurs humaines, l’engagement et le travail collectif. Pourtant, elles évoluent dans un monde où la flexibilité et l’expertise sont devenues essentielles.

Si l’idée de collaborer avec des freelances peut sembler contradictoire avec les principes de l’ESS, elle représente en réalité une opportunité pour gagner en agilité, accéder à des compétences clés et optimiser les ressources.

Mais alors, pourquoi les structures ESS hésitent-elles encore ? Quels sont les freins et, surtout, les opportunités que représente l’intégration de freelances dans leur fonctionnement ?

1. Pourquoi les structures ESS hésitent à travailler avec des freelances ?

Une culture du collectif qui peut freiner l’externalisation

Dans l’ESS, le travail en équipe et les valeurs collaboratives sont au cœur des projets. Faire appel à des freelances peut être perçu comme une forme d’individualisation du travail, voire comme une externalisation qui remet en question les dynamiques internes.

📌 Exemple concret : Une association de réinsertion préfère former ses salariés plutôt que de faire appel à un freelance pour la gestion de sa communication digitale. Pourtant, le manque d’expertise en interne ralentit son développement.

Un budget souvent contraint et une crainte du coût

Les structures ESS fonctionnent souvent avec des subventions, des financements publics et des budgets limités. Faire appel à un freelance est parfois perçu comme un investissement trop coûteux, bien que cela puisse éviter un recrutement long et rigide.

📌 Exemple concret : Une coopérative hésite entre embaucher un salarié à mi-temps ou faire appel à un freelance pour gérer son site web. Le coût horaire du freelance semble plus élevé, mais il offre plus de flexibilité et d’adaptabilité aux besoins réels.

Une méconnaissance du fonctionnement des freelances

Beaucoup de structures ESS ne savent pas comment travailler efficacement avec des freelances. Elles peuvent rencontrer des difficultés à :
✔ Définir clairement leurs attentes.
✔ Trouver des indépendants partageant leurs valeurs.
✔ Mettre en place un cadre de collaboration efficace.

2. Freelances et ESS : quels bénéfices pour les structures engagées ?

Accéder à des compétences pointues sans engagement long terme

Faire appel à un freelance permet d’accéder à des compétences spécifiques (communication, gestion de projet, digitalisation, etc.) sans avoir à recruter un salarié. C’est une solution idéale pour des besoins ponctuels ou des missions nécessitant une expertise forte.

📌 Exemple concret : Une association souhaite lancer une campagne de crowdfunding. Plutôt que d’embaucher un chargé de communication, elle fait appel à un freelance spécialisé pour optimiser sa stratégie et maximiser ses résultats.

Gagner en flexibilité et en réactivité

Les freelances permettent d’adapter les ressources en fonction des besoins réels. Contrairement à un recrutement, qui engage sur le long terme, un freelance peut intervenir ponctuellement, sur des missions ciblées, et évoluer selon l’activité de la structure.

📌 Exemple concret : Une entreprise d’insertion doit refaire son identité visuelle. Plutôt que d’engager un designer en interne, elle collabore avec un freelance, ce qui lui permet d’avoir un rendu professionnel sans alourdir sa masse salariale.

Intégrer des talents alignés avec les valeurs de l’ESS

Contrairement aux idées reçues, de nombreux freelances partagent les valeurs de l’ESS et souhaitent travailler avec des structures engagées. Il existe aujourd’hui des réseaux et plateformes spécialisées pour trouver des indépendants en phase avec ces valeurs.

📌 Exemple concret : Une coopérative fait appel à un consultant freelance spécialisé dans l’accompagnement des structures ESS pour structurer son modèle économique et améliorer son impact.

3. Comment réussir une collaboration freelance et ESS ?

Identifier les missions adaptées à l’externalisation

Certaines tâches sont plus adaptées à une collaboration avec un freelance, notamment :
✔ La communication et le marketing digital.
✔ Le développement web et la gestion technique.
✔ La gestion administrative et comptable.
✔ L’accompagnement stratégique ponctuel.

Choisir le bon freelance

Pour garantir une collaboration efficace, il est important de :
✔ Sélectionner un freelance sensible aux valeurs de l’ESS.
✔ Clarifier les attentes et définir un cahier des charges précis.
✔ Établir un cadre de travail souple mais structuré (outils de suivi, points de validation, etc.).

Construire une relation de confiance et d’engagement

L’idée n’est pas de considérer le freelance comme un prestataire distant, mais comme un véritable partenaire intégré à la dynamique de la structure.

📌 Exemple concret : Une association qui travaille régulièrement avec un graphiste freelance l’intègre aux réunions stratégiques de communication pour assurer une continuité et une vision commune.

En conclusion

S’ouvrir aux freelances ne signifie pas renoncer aux valeurs de l’ESS. Au contraire, c’est une opportunité pour renforcer ses compétences, gagner en flexibilité et optimiser ses ressources, tout en restant fidèle à sa mission sociale.

Avec une approche bien pensée et une collaboration structurée, les freelances peuvent devenir des partenaires précieux pour les structures ESS en quête d’innovation et d’efficacité.

📩 Vous hésitez à collaborer avec un freelance ? Discutons ensemble des meilleures pratiques pour structurer une collaboration alignée avec vos besoins et vos valeurs.

FAQ – Vos questions sur l’externalisation dans l’ESS

Quels types de missions une structure ESS peut-elle externaliser ?

Les structures ESS peuvent externaliser la gestion de projet, la gestion administrative, le montage de dossier de subvention, la communication digitale, le développement web, ou encore la stratégie financière.

Les freelances sont-ils compatibles avec les valeurs de l’ESS ?

Oui ! De nombreux freelances sont sensibles aux valeurs de l’ESS et souhaitent mettre leurs compétences au service de projets à impact.

Comment sécuriser une collaboration entre une structure ESS et un freelance ?

Pour garantir une collaboration réussie, il est essentiel de définir un cadre clair, de choisir un freelance partageant vos valeurs et de mettre en place un suivi régulier.